Persónuvernd og vefkökur

Síðast uppfært 16. október 2026

Hér kemur fram hvaða persónuupplýsingum Icedive safnar á icedive.is og í bókunarforminu, til hvers, hverjir sjá þær og hve lengi þær eru geymdar. Í stuttu máli: við skráum aðeins það sem þarf til að skipuleggja köfunina þína, notum engar auglýsinga- eða rakningarkökur og birtum því engan vefkökuborða.

Hver ber ábyrgð

Icedive er rekið af Sport- og Tækniköfunarskóla Íslands ehf., kt. 540404-2750, Einiberg 15, 221 Hafnarfjörður. Sími +354 663 2610, netfang icedive@icedive.is. Við höfum ekki útnefnt persónuverndarfulltrúa; spurningar um upplýsingarnar þínar fara á sama netfang.

Þegar þú bókar eða sendir fyrirspurn

Bókunarformið biður um:

Ferð eða námskeið: hvaða ferð eða námskeið, dagsetningu, fjölda kafara eða nemenda, nafn þitt, netfang og símanúmer og athugasemdir ef þú skrifar þær.
Fyrirspurn um rannsóknir eða atvinnuköfun: stofnun eða fyrirtæki (valkvætt), lýsingu á verkefninu, nafn þitt, netfang og símanúmer.

Við notum þessar upplýsingar aðeins til að skipuleggja það sem þú baðst um: staðfesta dagsetningu, skipuleggja leiðsögumenn og búnað og vera í sambandi við þig. Lagagrundvöllurinn er samningurinn sem þú óskar eftir að gera við okkur. Fyrir köfunina biðjum við þig í tölvupósti um nokkrar upplýsingar um hvern kafara eða nemanda, til dæmis réttindi, köfunarreynslu og stærð á þurrbúningi, í sama tilgangi.

Hverjir sjá þær: starfsfólk Icedive sem sér um bókanir, í bókunarkerfinu og í pósthólfi teymisins, sem fær afrit af hverri bókun. Við seljum ekki upplýsingarnar þínar og deilum þeim ekki í auglýsingaskyni.

Hve lengi þær eru geymdar: persónuupplýsingum er eytt úr bókunarkerfinu 24 mánuðum eftir ferðina, námskeiðið eða fyrirspurnina. Bókunin sjálf stendur eftir, án nafns og samskiptaupplýsinga, svo bókhaldið okkar stemmi. Sama kemur fram á forminu fyrir ofan sendihnappinn.

Vörn gegn ruslpósti: við geymum ekki IP-töluna þína með bókuninni. Til að stöðva sjálfvirkan ruslpóst geymir formið tætigildi (hash) af henni í eina klukkustund og eyðir því svo.

Heilsufarsyfirlýsing og ábyrgðaryfirlýsing

Allir kafarar fylla út heilsufarsyfirlýsingu kafara og undirrita ábyrgðaryfirlýsingu á pappír fyrir köfun. Þær innihalda heilsufarsupplýsingar, eru aðeins notaðar til að tryggja að köfunin sé örugg fyrir þig og eru hvorki geymdar á vefnum né í neinu öðru tölvukerfi. Við geymum blöðin þar sem aðeins starfsfólk Icedive kemst í þau og eyðum þeim 10 árum eftir köfunina, en það er fyrningarfrestur krafna vegna líkamstjóns samkvæmt íslenskum lögum.

Tölvupóstur

Þegar þú bókar sendir vefurinn þér staðfestingu í tölvupósti og teyminu okkar afrit. Pósturinn fer um pósthólfið okkar hjá Hostinger, sem hýsir líka vefinn. Tölvupósti á milli þín og okkar er eytt úr pósthólfinu 24 mánuðum eftir ferðina, námskeiðið eða fyrirspurnina, eins og bókunum. Reikningar og greiðslugögn eru geymd í sjö ár eins og lög um bókhald krefjast.

Kóðar söluaðila

Sumir einstaklingar og fyrirtæki selja ferðirnar okkar. Ef þú komst í gegnum tengil frá söluaðila geymum við kóða söluaðilans úr tenglinum með bókuninni svo við vitum hvaða söluaðili vísaði þér til okkar. Við gefum söluaðilanum ekki nafn þitt eða samskiptaupplýsingar. Lagagrundvöllurinn eru lögmætir hagsmunir okkar af því að vita við hvaða söluaðila á að gera upp. Kóðinn fylgir bókuninni áfram eftir að persónuupplýsingum er eytt, því hann segir einn og sér ekkert um þig.

Heimsóknatölur

Við teljum heimsóknir með Umami Cloud, vefgreiningarþjónustu sem er hönnuð með persónuvernd í huga. Hún setur engar vefkökur og geymir ekkert í tækinu þínu. Hún skráir hvaða síður eru skoðaðar, frá hvaða vef þú komst, tegund vafra og tækis og land. Hún telur líka smelli á bókunarhnappa, bókunarform sem byrjað er á og sendar bókanir, með ferð eða námskeiði, fjölda fólks og kóða söluaðila ef hann er til staðar, en aldrei nafn þitt, samskiptaupplýsingar eða bókunarnúmer. IP-talan þín er aðeins notuð til að finna landið og greina heimsóknir í sundur og er ekki geymd; Umami geymir engar persónuupplýsingar. Við notum tölurnar til að sjá hvaða síður gagnast gestum (lögmætir hagsmunir okkar) og Umami geymir þær í 6 mánuði.

Vefkökur og geymsla í tækinu þínu

Við notum engar auglýsinga- eða rakningarkökur. Þess vegna er enginn vefkökuborði: samþykkis er aðeins þörf fyrir geymslu sem vefurinn þarf ekki til að virka, og við notum enga slíka. Þetta geymir vefurinn:

pll_language (vefkaka): man tungumálið sem þú valdir, ensku, íslensku eða kínversku, í eitt ár. Icedive.is setur hana sjálft.
Tenglar söluaðila: kóðinn fylgir aðeins vefslóðinni. Ekkert er geymt í tækinu þínu.
Bókunarformið: falinn reitur stöðvar ruslpóst. Ekkert er geymt í tækinu þínu.

Ef við opnum vefverslun bætist á þennan lista vefkaka sem geymir innkaupakörfuna á meðan þú verslar. Þú getur alltaf eytt vefkökum og vefgögnum í stillingum vafrans. Vefurinn virkar áfram og velur þá tungumál eftir stillingum vafrans.

Aðrar þjónustur

Hýsing: vefurinn, bókunarkerfið og pósthólfið okkar eru hýst hjá Hostinger. Netþjónn vefsins er í Bretlandi.
Instagram-straumur: myndirnar í Instagram-straumnum á forsíðunni koma frá icedive.is. Ef þú smellir á færslu hleðst myndin í fullri stærð frá netþjónum Instagram, svo Meta sér IP-töluna þína á þeirri stundu.
Tenglar: tenglar á Instagram, TikTok, Facebook og Google Maps eru venjulegir tenglar. Ekkert hleðst frá þessum þjónustum fyrr en þú smellir og þá gilda persónuverndarstefnur þeirra.

Réttindi þín

Þú getur beðið um að sjá persónuupplýsingarnar sem við geymum um þig, fá þær leiðréttar eða þeim eytt, eða andmælt því hvernig við notum þær. Sendu póst á icedive@icedive.is frá netfanginu sem þú bókaðir með og við svörum innan mánaðar. Bókunarkerfið getur flutt út eða eytt öllu sem er geymt undir netfanginu þínu.

Ef þú telur að við förum rangt með upplýsingarnar þínar getur þú kvartað til Persónuverndar á island.is/s/personuvernd.

Ef við breytum því sem vefurinn gerir uppfærum við þessa síðu og dagsetninguna efst. Bókunar- og afbókunarskilmálar okkar eru á skilmálasíðunni.